因为闲鹤院刚刚建立，而且君凤招收几十名孤儿都是十岁左右孩子，年纪最大的也不过十五六岁，其他分别是十二三岁，七八岁，有些甚至年纪更小只有四五岁。君凤一边教他们武功或者其他各种各样的技术，一边制定严格的内部奖罚制度。潇湘王妃派来的十几名亲信，君凤更多把他们当作这些孩子保姆角色。有什么需要想就派他们去办。因为潇湘王妃派来的湘兰对君凤行为是尽力支持的，所以那些人也不得不听君凤派遣。
君凤在冰月宫三年，不但学会了冰月宫主那变化莫测功夫，更主要是她也学会对手下的管理经验。整个冰月宫宫也有上千人，想管理得井井有条，也不容易，所以冰月宫里面规矩非常严格。现在君凤决定模仿冰月宫管理下面弟子样子，开始管理她亲手建立的闲鹤院。
首先君凤把闲鹤院下面设立了五个堂，分别是冰凤堂，闲情堂，野趣堂，云隼堂，和仙鹤堂。其中冰凤堂是君凤直接管理的堂，也是开始的样板堂。另外四个堂都是以冰凤堂样子起步。另外冰凤堂的一部分骨干都是君凤从冰月宫请来的亲信。
其他四堂中：闲情堂是主要负责培养人员和惩罚触犯闲鹤院规矩的人；为了保证闲鹤院的人对自己绝对忠心，君凤和湘兰都是觉得自己培养出来人员才是再可靠的，所以君凤专门设立这样一个堂，培养自己亲信手下，《类似袁世凯的天津练兵场，蒋中正的黄埔军校》。当然为了管理好这些人，还在闲情堂下面专门设立了惩罚社。当然君凤不会直接说是惩罚社这么明显称呼，惩罚社也是有一个非常好听名字叫霜叶社，霜叶社意思就是一旦你犯错了，就像秋霜打过叶子一样，表明惩罚残酷。
野趣堂，则主要是负责收入各类情报的，潇湘王妃同意君凤组建闲鹤院这样一个特务组织最主要目的就是为了收集各类情报。想要在争夺皇位中取得最后的胜利，必须准确掌握对手一举一动，知己知彼方能百战不殆。所以情报工作不但在战场上重要，就是在宫斗争权中同样处于最重要位置。
云隼堂，则是搞暗杀活动的，你想打败对手胜出，仅仅靠情报也是不够的，所以你必须要有行动，而暗杀行动可是最方便，也是最快捷的一种行动方法。任何行动都是要冒巨大风险和代价的，不过比较而言，暗杀行动的风险和代价是最小的，所以任何特务组织的行动中暗杀都是他们首选。
而仙鹤堂则是负责整个闲鹤院的后勤和纠集财物的。毕竟任何组织如果没有独立财物来源，是很难发展下去。现在闲鹤院人员不足百人，潇湘王妃提供财物足够了，可是如果这个闲鹤院要壮大发展下去，仅仅依靠潇湘王妃是不够的，必须要有自己收入来源。而且君凤知道以后想摆脱潇湘王妃控制，这个闲鹤院必须要有独立财物来源。
君凤虽然把闲鹤院基本框架设计好了，可是刚刚起步，她也没有合适人手，所以她只能在这些孩子中挑选年纪比较大一点，资质比较聪明的孩子，集中培养，至于那些十岁以下孩子，君凤主要培养他们对自己感情。自己给他们吃的，穿的，让这些孩子渐渐的对自己产生依赖，对自己感恩，然后才进一步培养他们。
君凤表面上看起来没有自己亲信，其实也不然，因为她在冰月宫三年多时间里深得冰月宫主宠爱，所以她在冰月宫宫已经有几名自己亲信的小侍女了。
冰月宫主本来就把君凤当作冰月宫未来少宫主来培养，所以就给她安排了几名侍女，特别是君凤在冰月宫的时候已经救过五六名孤儿性命，其中二名资质不错的孤儿已经是君凤亲信侍女了，只不过君凤为了低调，也是为了避免潇湘王妃对她顾虑，所以她并没有把自己已经是冰月宫少宫主身份告诉潇湘王妃。相反君凤依旧把自己当作是潇湘王妃的小侍女，对潇湘王妃毕恭毕敬。
冰月宫主同意君凤下山就是为了锻炼她的能力，培养她面对危险的处理经验，毕竟如果君凤能力不行，冰月宫主也不放心以后把巨大的冰月宫交给她管理，现在君凤跟随雪川王妃其实就是锻炼自己能力。
君凤下山时候，也悄悄带着冰月宫的二名亲信侍女和几十名忠于自己的冰月宫弟子，这些人是君凤创立闲鹤院起步时候的骨干力量。君凤把她们安排在冰凤堂里，因为冰凤堂的人都是君凤从冰月宫带来的亲信，这样君凤也避免了潇湘王妃对自己直接控制。
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